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eHR人事管理系統(tǒng)實施要把握四大關(guān)鍵點!

2021-11-17 14:41:55 瀏覽:1715 咨詢電話:400-1800-278

不同于普通的常用軟件,eHR人事管理系統(tǒng)是需要經(jīng)過調(diào)研實施上線使用,而且實施過程亦是項目成敗的關(guān)鍵,所以企業(yè)在eHR人事管理系統(tǒng)實施過程要把握以下四大關(guān)鍵點!


ehr系統(tǒng)


成立項目組并明確成員職責(zé):

企業(yè)在eHR人事管理系統(tǒng)實施前,必須要成立專門的項目小組去跟進(jìn)整個實施過程,并要明確小組成員的各自職責(zé),例如:HR總監(jiān)為項目總監(jiān),負(fù)責(zé)相關(guān)部門的溝通工作、資源協(xié)調(diào)、重要決策;HR經(jīng)理擔(dān)任項目經(jīng)理,直接監(jiān)督eHR系統(tǒng)建設(shè)工作、控制實施進(jìn)度;而人力資源部各模塊專員均為項目組成員,與實施顧問及時溝通,明確己方需求,協(xié)助實施各業(yè)務(wù)模塊。


做好規(guī)劃掌握實施進(jìn)程:

不少企業(yè)在實施eHR人事管理系統(tǒng)過程面臨延期的問題,所以掌控項目的實施進(jìn)程十分重要,前期必須要做好藍(lán)圖設(shè)計和具體的實施規(guī)劃,明確項目實施的每個節(jié)點和實施期限,同時規(guī)定雙方每周舉行一次工作階段總結(jié)會,便于及時了解實施的進(jìn)度,每月末供應(yīng)商總結(jié)進(jìn)度并提交下月規(guī)劃。


嚴(yán)把數(shù)據(jù)導(dǎo)入質(zhì)量:

企業(yè)的人力資源數(shù)據(jù)對eHR系統(tǒng)的運行有很大影響,原始輸入數(shù)據(jù)的質(zhì)量高低對后期輸出結(jié)果有重大影響。因此在系統(tǒng)實施過程,數(shù)據(jù)收集、數(shù)據(jù)審核,以及數(shù)據(jù)導(dǎo)入是十分重要的工作環(huán)節(jié),是需要安排專人投入大量時間與精力跟進(jìn),并要進(jìn)行上線前的核對和試運行。


注重培訓(xùn)和項目成果推廣:

信息化的轉(zhuǎn)型會影響企業(yè)原有的管理和工作模式,這會導(dǎo)致相關(guān)員工要改變自身的工作習(xí)慣,而很多員工之前是沒有接觸過系統(tǒng),無論從工作上還是心理上,他們都需要一段時間來適應(yīng)這種變化。所以企業(yè)需要通過項目的推廣和時有效的培訓(xùn)工作,加快eHR系統(tǒng)推廣進(jìn)程,讓更多的人盡快感受并得益于eHR系統(tǒng)為其工作所帶來的方便。


以上是企業(yè)在eHR人事管理系統(tǒng)實施過程需要重視的關(guān)鍵點,選擇實施經(jīng)驗豐富的專業(yè)廠商亦同樣重要。同鑫目前已成功助力多家企業(yè)的人事管理數(shù)字化建設(shè),若有興趣進(jìn)一步了解歡迎聯(lián)系同鑫科技!



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