21世紀(jì)的競爭是人才的競爭，企業(yè)的人力資源問題往往與企業(yè)的人有直接關(guān)系，如何管理好人力資源，如何管理好企業(yè)的員工。如何通過HR系統(tǒng)工具快速建立自己企業(yè)核心的人力資源庫呢？

企業(yè)員工作為企業(yè)的核心競爭力，如果管理不好，就會導(dǎo)致企業(yè)的人才流失，企業(yè)面臨人才短缺等問題，間接影響企業(yè)發(fā)展。做好企業(yè)員工的管理是人事管理的核心任務(wù)。

企業(yè)管理者如何弄清楚企業(yè)的人力資源儲備情況呢？這需要企業(yè)構(gòu)建自己的人力信息庫，不要以為只是簡單的統(tǒng)計(jì)員工信息那么簡單，統(tǒng)計(jì)員工基本信息只是第一步。還要從要從員工入職開始，針對每一個員工的升職、降職做好職位變更記錄。另外，企業(yè)和員工的關(guān)系還應(yīng)靠相關(guān)的勞動合同進(jìn)一步確立，這是企業(yè)權(quán)益的法律保障。以上幾點(diǎn)涉及到員工基本信息的統(tǒng)計(jì)、入職管理、以及合同管理。形象化的理解就是，統(tǒng)計(jì)員工基本信息是企業(yè)認(rèn)識員工的第一步；員工入職后，企業(yè)對員工工作上的變更等，是企業(yè)對員工能力的確認(rèn)；最后需要勞動合同來確立企業(yè)和員工之間的關(guān)系，保證企業(yè)與員工關(guān)系的牢靠。

這需要企業(yè)針對人事管理中員工基本信息統(tǒng)計(jì)、員工入職及職位變更的管理、勞用合同管理方面做出全方位一體化的管理措施。

同鑫HR系統(tǒng)一體化管理平臺為企業(yè)構(gòu)建人力資源庫提供了以下的便利：

（1）靈活便捷的員工信息錄入、修改、刪除功能，可通過識別證件信息（如身份證識別）實(shí)現(xiàn)基本信息錄入，支持各種數(shù)據(jù)的批量導(dǎo)入與導(dǎo)出，大大方便了員工基本信息的統(tǒng)計(jì)；

（2）可對員工從入職到職位變動的相關(guān)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行自定義表單和流程，如：入職審批流程、轉(zhuǎn)正審批流程、人事異動申請流程（晉升、平調(diào)、降職）、離職審批流程（解聘、辭職、退休、離休）等業(yè)務(wù)審批流程，審批通過后自動更新至員工異動記錄，實(shí)現(xiàn)對員工生命周期的全方位管理；

（3）實(shí)現(xiàn)員工的合同管理，合同到期、試用期到期、生日到期、退休、司齡滿年、身份證到期、資格證到期等提醒服務(wù)；

從這三個方面，同鑫HR系統(tǒng)一體化管理平臺做到了企業(yè)人事管理的高效管理和細(xì)節(jié)把握。讓企業(yè)管理者牢牢掌握企業(yè)的人力信息，鞏固了企業(yè)與員工之間的關(guān)系，通過同鑫HR系統(tǒng)工具方便快捷的建立了自己核心的人力資源庫，為企業(yè)創(chuàng)造了價值。